La signature électronique ou comment faciliter votre quotidien

Écrit par Estelle Gaveriaux

Mis à jour le février 4, 2021

Temps de lecture 3 min.

Trop de solutions de signature à votre disposition et vous ne vous y retrouvez pas ? Découvrez pourquoi la signature électronique est la solution qu’il vous faut !

Le passage au digital a changé drastiquement notre manière de communiquer, si bien qu’aujourd’hui tout se fait en ligne. La signature d’accords et de documents est un processus qui peut prendre du temps, mais en passant à une expérience digitale, vous pouvez désormais les signer en quelques minutes.

Pourquoi se cantonner à la signature manuscrite quand on sait que la signature électronique est à la fois :

• Fiable
  Bien connues aujourd’hui, les signatures électroniques sont considérées comme le moyen le plus fiable de faire signer des documents en ligne. Contrairement aux technologies d’antan, la signature électronique est facile d’utilisation, rapide, sécurisée et peut être effectuée depuis n'importe quel appareil, à condition d’avoir une connexion Internet.

• Pratique
  En envoyant un contrat papier, il est difficile de suivre la manière dont les destinataires interagissent avec celui-ci, ni même de savoir s’il est signé ou pas. Ne parlons même pas du temps perdu à classer tous les documents de manière organisée !
  GetAccept vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur vos contrats et vous fournit des informations clés pour booster votre cycle de vente du premier rendez-vous à la signature du contrat. De nombreuses sociétés de services font également le choix de coupler son utilisation avec un logiciel ERP pour ESN afin de maitriser l'ensemble du tunnel : de la prospection à la signature électronique.

• Sécurisée
  De plus, avec une signature électronique, vous pouvez être sûr que vos documents n’ont pas été falsifiés après la signature, et que l’identité de la contrepartie peut être établie. À l’aide de méthodes de vérifications supplémentaires comme la confirmation par SMS, vous pouvez vous assurer que votre document est bien signé par la bonne personne.

• Authentique
  Contrairement à une signature électronique sécurisée, il est difficile de prouver la validité d’un document signé à la main. En effet, une signature manuscrite traditionnelle n’enregistre pas la date et l’heure réelles de la signature, ce qui a toute son importance en cas de différend. Lorsque vous utilisez une signature électronique, l'horodatage vous permet de déterminer qui a signé le document et à quel moment. Un historique complet et entièrement automatisé des activités est enregistré et associé au document. Toutes les informations collectées sont verrouillées de manière à éviter toute manipulation post-signature.

Une signature électronique est aussi juridiquement contraignante qu’un accord écrit. En effet, elle respecte toutes les lois et réglementations en vigueur, telles que le Signature Act, et les règlements eIDAS et RGPD.

• Éco-responsable
  En gérant vos contrats numériquement, vous participez à la préservation des forêts et de la nature. Pensez à l’environnement et passez à la signature électronique !

• Et surtout, un vrai accélérateur de vos ventes
  Faites signer vos contrats 8 fois plus rapidement qu'avec une signature traditionnelle !

Vous voulez allez plus loin ? Consultez sans plus attendre notre centre d'apprentissage dédié à la signature électronique.

Comment accélérer la signature de ses ventes?
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